문화체험본부

구비서류 및 준비절차

해외봉사/해외인턴 구비서류 및 준비절차 초간단 정리

최소의 비용 (항공료+비자) 으로 최대한의 효율을 높일수 있는 필수의 선택! “해외봉사/해외인턴” 준비하는 분들을 위해 준비 방법에 관한 전체 프로세스 과정을 간략히 요약해 드립니다. 큰 틀에서 참조해 주시고 “추가 세부적인 사항”은 카카오톡 volunteering 을 통해 문의 주시면 보다 자세히 안내해 드리도록 하겠습니다.

아래 두가지 서류 항목 가운데 기본서류를 먼저 준비해 주세요

· 기본서류 : Resume/CV, Motivation letter, Portfolio, Video Introduction, English Evaluation

· 추가서류 : Application pack, Reference letters(2~3), Police Record, Essay, Medical Checkup, Garda Access등

(※ Application pack 내에는 재학(졸업)증명/가족관계/기본(출생)증명/주민등본(현 거주지증명)/자격증등이 필요할수 있슴)

해외봉사/해외인턴 8단계 준비
순서안내

  • 1) 기관 검색 : 분야별로 국가/지역에 따라 약 500-1000여개 기관들이 있으며. 위 기관들을 검색 등을 통해 직접 찾아 리스트업 후, 찾은 기관들 웹사이트를 통해 기본 정보등을 확인할것.(시작시기/활동기간/제공혜택/포지션 점검)

  • 2) 공석 확인 : 위 기본서류를 준비후. 직접 해당기관에 Inquiry 메일/전화를 통해 참여를 희망하는 시기에 참여 가능한 공석 (Placement)이 있는지를 확인할것. (메일발송후 Workdays 4-5일이내 연락없을시는 전화를 통해 추가 확인)

  • 3) 신청서 작성 : 공석이 확인된 기관에는 지원에 필요한 서류를 요청(ex. Application Pack)후. 해당기관 양식에 맞추어 영문 신청서를 작성할것. 대부분 Application pack(추가서류)내에 필요서류 목록이 명시되어 있슴

  • 4) 신청서 제출 : 신청서 제출후, 반드시 신청서를 포함한 서류가 잘 제출 되었는지 점검 필요. 기관에 따라 서류누락이 되는 경우가 발생할수 있으므로. 기관으로부터 서류 도착 컨펌을 받는 것이 중요함.
  • 5) 인터뷰 준비 : 서류심사가 순조롭게 진행될 경우 통상 1-3개월 이내 결과 발표. 서류심사 이후 단계로 현지기관 영어 인터뷰가 진행됨. 통상 인터뷰는 “스카이프/Zoom/whatapp”을 통해 화상/음성으로 진행되며 통상 30분-1시간30분 내외로 진행됨(※ 별도 문체부 원어민 스탭과 함께 모의 인터뷰 준비가능)

  • 6) 인터뷰 확정 : 인터뷰는 현지기관과 상호 협의, 시차 등을 고려하여 날짜/시간을 정할수 있으며, 인터뷰 후 결과는 통상 1-4주 이내 발표됨

  • 7) 계약서/초청장 발행 : 인터뷰 합격시는 현지기관으로 부터 최종합격을 증명하는 서류(=계약서/초청장) 및 Job description Information을 받게 됨. (계약서/초청장) 검토후 이상없을시 서명후 확정

  • 8) 비자준비/출국준비 : 스폰서(봉사/취업비자등)를 통해 참여할 경우. 초청장/계약서 발급후 별도 비자신청이 필요하며. 따로 워킹홀리데이 비자를 취득할 경우는 비자신청 없이 출국일정 조율후 바로 출국가능.

“For those preparing themselves, we send a message of strong encouragement” Keep pushing forward with
determination and believe in your abilities. Your efforts and hard work will surely lead you to success.

ROSE

KVA 원어민 교사

영문서식/
영문 인터뷰

해외 프로그램 준비는 (공석확인/서류준비/서류심사/영어인터뷰/계약서준비/초청장발급/비자준비/비자발급)까지의 총 과정으로 상당한 준비시간이 소요되는 만큼, 참여를 희망하는 시기를 기준으로 약 7-10개월 전 부터 준비를 시작해 보시기 권해 드립니다. 준비중 어려운점이나 막히는 부분이 있는 분들은 주저하지 마시고 문의 남겨주세요.

반드시 참고해 보실 각종
[영문서식/영문 인터뷰] 모음

  • 서류 준비시 : 문화체험본부 까페 메뉴 [ 각종서식/무료 ] 카테고리를 참조. 각종 양식이 업로드 되어 있슴
  • 인터뷰 준비시 : 까페 매뉴 [ 영어인터뷰/난이도 ] 참조. 각 분야별 실제 인터뷰 후기/예상질문 내용 참조
  • 평균 영어수준 : 까페 메뉴 [ EIST Result ] 참조, 현재 준비중인 분들 평균 영어실력 참조
  • 진행상황 점검시 : 까페 메뉴 [ 수속회원/진행황 ] 참조, 문체부를 통해 준비하는 분들 실제 진행 상황 점검
  • 체험후기 확인 : 까페 메뉴 [ 체험후기/현지연결 ] 참조, 실제 활동중인 분들이 보내주신 분야별 후기편 참조
  • 2025년 모집중인 분야별 프로그램 리스트 : 까페 메뉴 [ ★ 모집일정/자격요건 ] 참조

※ 단 ① 비자상 문제가 없고(워킹홀리데이비자/워크비자등을 이미 발급받은 분들 또는 비자가 필요없는 해외봉사/인턴) ② 언어실력이 좋은 분들은 1-3개월 내에서도 준비가 가능합니다.

문화체험본부와 함께 준비시는

① Native Speaker(원어민)와 현지기관 영어 인터뷰 대비 3개월 동안 “Native Speaker 1:1 모의 인터뷰 프로그램

참여 (매주 3회 – 최소 2개월 / 최대 3개월) ※ 프로그램에 따라 참여기간은 상이함

② 1-8단계 모든 준비과정을 문화체험본부에서 직접 준비

③ 숙소/숙식/용돈/급여가 제공되는 현지 기관으로 준비

④ 탈락시 100% 전액 환불

각 분야별 자격요건(전공/경력/영어실력등)은 각기 상이하니 가능한 아래 1/2단계를 통해 미리 점검해 주세요.

– 1단계 : 해외 프로그램 적합성(IWAT)평가 신청 및 확인(무료)

– 2단계 : 방문상담/전화상담(무료)